DEFTER BEYAN SİSTEMİ

Serbest meslek mensubu, işletme hesabı kurallarına uygun olarak defter kaydı alan mükellefler ile basit usule tabi olan mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda kurulması, bu mükelleflerden defter kaydı alma zorunda olanların defterlerinin bu kayıtlardan hareketl ile elektronik ortamda oluşturup, saklaması, vergi beyannamesi, bildirim ve dilekçelerin elektronik ortamda verilebilmesi ile elektronik ortamda belge düzenlenebilmesine olanak veren sisteme defter beyan sistemi adı verilmektedir. E- Fatura için oldukça önemli bir konu olarak geçer.

Sistem üzerinden mükelleflerin istediği döneme ait beyannamelerini oluşturması, düzenlemesi, göndermesi mümkün olmaktadır. Bu adımları görebileceği aktif kullanıma açık olan menüler yer alır. Mükellefler beyannamelerini inceleyerek  onay verebilmekte  ve gerektiği durumlarda da gönderebilmektedir.

• Serbest meslek erbapları
• İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar
• Basit usule tabi olanlar defter beyan sistemini kullanabilmektedir.

Defter Beyan Sistemi Başvuru

Defter beyan sistemine başvuru yapacak olan kişiler; sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılından önceki ayın son gününe kadar olan zaman diliminde (bu gün de dahil olmak üzere) https://www.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden ya da gelir vergisi yönünden bağlı oldukları vergi dairesi aracılığı ile başvuru yapabileceklerdir.

Sistem içerisinde kayıt altına alınan tüm kayıtların korunma yükümlülüğü Gelir İdaresi Başkanlığı’ na ait olmaktadır. Başkanlık mükellef, meslek mensubu ya da meslek odası tarafından kaydedilen kayıtları elektronik ortamda koruma altına almaktadır. Güvenilirliği ve işlevsel kullanımı ile kullanıcılara güven ve kullanım kolaylığı sunmaktadır.

Sisteme kullanıcı kodu veya Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TCKN) ve şifre bilgileri aracılığı ile www.defterbeyan.gov.tr adresinden giriş yapılmaktadır.  Sisteme giriş yapılmasının ardından gelir ve giderler elektronik ortamda kaydedilebilmektedir. Defterler bu kayıtlar aracılığı ile elektronik ortamda oluşum gösterebilir, saklanabilir ve beyannameler hazırlanarak onay verilebilmektedir. Bir taraftan sistem üzerinden fatura, serbest meslek makbuzu gibi belgeler elektronik ortamda düzenlenme imkanlarına sahip olmaktadır.