DİA Devir Fişi Nasıl İşlenir?

Dönem başında veya programa başlarken devir malzeme miktarlarını nasıl ayarlarız? Devir işlemleri sistem tarafından yapılabilmektedir. Fakat sistemi ilk kez kullanmaya başladığınızda elinizde bulunan adetlerinizi manuel olarak giriş yapmanız gerekir. Bunun için F10 tuşu veya DİA Logosu üzerine tıkladığımızda arama alanımıza “Malzeme” yazdığımız takdirde Stok İşlemleri altında yer alan Malzeme İşlemini çalıştırırız. Burada daha önceden oluşturmuş olduğumuz fiş listemiz bulunmaktadır. F4 Ekle butonuna tıkladığımızda görmüş olduğumuz detaylar aynı olmakla birlikte devir fişleri için devir fişine girdiğimizde gördüğünüz gibi tür alanı değişmektedir. 

Tür alanında yapacağımız işlem olan Devir Fişi işlemi yazmaktadır. Genel sekmesine bastığımızda Fiş Bilgileri kısmında hangi şubemizde devir işlemini gerçekleştireceksek ilgili şubemizi ve deposunu seçeriz. Daha sonrasında Belge Numarasına bir belge numarası belirleyip görmüş olduğunuz fiş numarasını tarih ve saatimiz Default olarak gelmektedir. 

Detaylar sekmesini incelediğimizde yapmış olduğumuz fiş detayıyla ilgili özel kod verildiği gibi yetki kodu vererek kısıtlamalar getireceğimizi görebilirsiniz. Raporlama alanında yetki fişini hangi döviz türünde görmek istiyorsanız ilgili döviz türünü seçip, bağlanacak görev kısmında ise bir göreve bağlı işlem yapıyorsanız ilgili listeden görevi seçip veya yapacağınız görevi seçip cari tanımlamamız var ise ilgili cari hesabımız var ise bu alandan seçebilmekteyiz.

Diğer alanına geldiğimizde kalemler alanına getirmiş olduğumu ürünlerin fiyat güncelleştirmelerini bu alandan yapabilmekteyiz.

Proje alanına geldiğimizde bir fişimiz projeye bağlı oluşacak ise ilgili projeyi seçeriz. 

Durum alanına geldiğimizde burada iki seçenek mevcuttur. Tamamlandı durumu mevcut ise stoklarımızın miktarında artış olacağını Devam ediyor durumunda ise herhangi bir işlem yapılmadığını içerisinde ekleme çıkarma işlemini gerçekleştirebiliriz. 

Döviz toplamlarına geldiğimizde ise burada seçmiş olduğumuz kalemlerin döviz toplamlarını, birim toplamlarını görebilmekteyiz. 

Dinamik alanında oluşturacağımız çoktan seçmeli, tek seçim ve tarih alanlı kolon bilgilerini oluşturmamız durumunda dinamik alan listemizde karşımıza gelecektir. 

Kalemler alanına geldiğimizde listemizden ürünümüzü seçeceğimiz gibi F12 tuşu altında bulunan toplu malzeme seç ve toplu barkodlu malzeme seç özelliği ile Stok malzeme listemizden tanımlamış olduğumuz stok kartlarını aktarabilmekteyiz. 

Maliyetler, hareketler ve alternatifler alanında ise herhangi bir maliyet, hareket var veya alternatifi var ise buralardan görebileceğimiz gibi fiş malzemelerine aktar seçeneği ile daha öncesinde devir sonrasında oluşan devir, sipariş, talep, irsaliye,fatura benzeri işlemlerimiz mevcut ise ilgili formlardan stoklarımıza listemizi aktarabiliriz.

Toplu serimizi listeden seçebileceğimiz gibi bir seri aralığı verip toplu serilerimizi listemize getirebilmekteyiz. Veya toplu seri lot üret şeklinde toplu seri lot üretimi yapabiliriz. Toplu malzeme seçeneğimiz ile listemizi ilgili stok kartlarına aktaralım. 

Klavyemizin boşluk tuşu ile ilgili ürünlerimizi seçebileceğimiz gibi, sol alanda kulakçıkla da ilgili stok kartlarımızı seçip F2 dediğimizde ürünlerimiz listemize aktarılır. Burada beş boyut takibi yapmakta isek ilgili bilgili girişlerini sağlayabileceğimiz gibi miktar alanımızda ne kadar bir miktar devredilecek ise ilgili miktarlarımızı girebilmekteyiz. Belirli ürünlerimiz için miktarımızı girdikten sonra seri lot aralığında görmüş olduğunuz seri alanımıza tıklayıp serilerimiz daha öncesinde tanımlamış olduğumuz serilerimiz ile ilgili stoğumuzu ilişkilendirmemiz gerekmektedir. Listeden tanımlamış olduğumuz serilerimizi F2 seç ile seçip listemize getirdikten sonra varyantlı ürünümüze tıkladığımızda karşımıza otomatik olarak varyant tablosu getirebileceği gibi burayı doldurmadan mouse üzerinden sağ tuş yaptığımızda varyant seçeneğini seçtiğimizde karşımıza aynı tabloyu getirecektir. Buradan ilgili asorti miktarımızı girip işlemimizi tamamlayıp F2 Ekle dememiz durumunda miktarımızı varyant tablosunda da görmüş olduğunuz gibi getircektir.

Daha sonrasında devirlerimizle ilgili bir açıklama girip barkod okutucusuna sahip isek de F9 ile ilgili barkodlarımızı listemize getirebilmekteyiz. Daha sonra alt toplamlara geldiğimizde ürünlerimizin maliyetlerini görebilmekteyiz. 

Diğer satırlarımız için herhangi bir birim fiyatı girişi yapmadığımızdan dolayı A ürününde bulunan toplam fiyatlarımızı karşımıza getirmektedir. Sonrasında F2 kaydet diyip görmüş olduğumuz gibi yılbaşı itibari ile otomatik gelen tarihimizi bir devir işlemi gerçekleştiğini görebilmektesiniz. Stok malzeme listemize gelerek görmüş olduğunuz gibi devredilecek ürünlerin miktarlarını artışlarını görüp kontrol enter ile hareketlerinde devir fişi ile giriş yapıldığına dair bilginin de sağlanmış olduğunu görmektesiniz.