Dia Yazılım Gelişmiş Şifre Ayarları Nasıl Yapılır?

Kullanıcı güvenliği ve sistem parametriği ile ilgili işlemler nasıl ayarlanır? Son gelişmelerimizden olan kullanıcı şifre değişikliği ile ilgili yapılmış ayarlarda Kullanıcı Kartı’na geliriz. Bu alana gelmek için kılavyeden F10 veya Dia Yazılım Logo üzerine tıklayarak arama alanına yazacağımız “Kullanıcılar” ile “Kullanıcılar Listesini” çalıştırırız.

Kullanıcı şifre değişimi için hangi kullanıcıda şifre değişimi yapmak istiyor isek ilgili kullanıcının üzerine gelerek daha önce herhangi bir ekstra güvenlik sınırlaması bulunmayan şifre değişikliğinin üzerine yeni yapılmış olan “Sisteme Giriş Sınırlandırılmaları” ve “2 Adımlı Güvenlik Sistem” ile sisteme giriş işlemleri yapılabilmektedir.

Sınırlandırma işlemine baktığımızda burada ilgii kullanıcının sisteme hangi aralıklarda girmesini istemiyorsak belirli saatler aralıklarında kırmızı işaret işaret ile veya tamamen kırmızı yaparak sisteme girişim izinlerini saat bazında engelleme işlemi yapmak mümkündür.

Kaydetme işleminden sonra 2 Adımlı Güvenlik Sistemi’ne bakalım. Buradan oluşturulacak QR barkod sayesinde mobil cihazlarımızdan bağlantı izni alarak sisteme giriş izni sağlayabilirsiniz. Bunu F4 oluştur butonuna bastığınızda sistem bize bir karekod oluşturmaktadır. Mobil cihazlarımızın QR barkodu okuyabilmesi için Google Authenticator uygulamasını indirmeniz gerekmektedir. Kod okutulmasının ardından mobil cihazımız bize süreli olarak bir şifre oluşturacaktır.

İşlemi kaydettikten sonra işlemleri kaydedip ilgili kullanıcı ile sisteme giriş yapmak istediğimizde ekrandan kullanıcı adı ve şifresini girip bağlandığımızda bize cihaz ile eşleşmesi gereken kodu isteyecektir.

Kare barkod okutulduktan sonra Google Authenticator uygulamamızda 6 haneli kod bulunur. En son değişen kodu buradan tuşlayarak güvenli bir şekilde sisteme giriş yapabilmekteyiz.

Kullanıcı şifrelerini değiştirmeden önce sistemin genel parametrelerinde yer alan F10 veya Dia logosu üzerinden gelebileceğimiz “Sistem Parametreleri” ekranımızı çalıştırarak “Firma” seçeneğinden “Genel Parametreyi” seçip buradaki Sistem Yönetimi altında yer alan Güvenlik seçeneğine geldiğimizde yapılan şifreler ile ilgili özelliklerin değiştirilmesini sağlayabiliriz.

Örneğin; minimum kullanıcı şifre uzunluğunu, şifrelerde bulunan özel karakterin olup olmaması, şifre içerisinde büyük küçük harfin kullanım zorunluluğunun olup olmaması durumu, şifre içerisinde sayı kullanıp kullanılmama zorunluluğu, şifre içerisinde kullanıcı adının değiştirilip değiştirilememesi, eski şifrelerin sistemde tutulup tutulmaması veya tekrar kullanılıp kullanılmaması, giriş işleminde kaç kere hatalı şifre girilme izni olduğu veya şifre değiştirmesindeki işlemden kaç gün sonra şifre değişiminin yapılacağı gibi parametreler yer alır.

Bu şekilde güvenli şifre oluşumu sağlanabilmektedir.