Dia Yazılım ile Firma, Şube ve Depo Nasıl Tanımlanır?

Dia yazılım ile firma, şube ve depo tanımlamak mümkündür. İlk olarak F10 tuşu veya dia yazılım logosu ile arama çubuğuna geliriz. Arama çubuğuna firmalar yazıp firmalar listesine geliriz. F4 ekle butonuna basarak yeni bir firma tanımlamaya başlarız; firma adı, ünivanı girilip genel bilgiler doldurularak F2 Kaydet ile kaydedebiliriz. Dönem bilgilerimizi ( başlangıç, bitiş ) girerek F2 Kaydet yaparız.

İlgili dönemimiz başarılı bir şekilde eklenmiş olunmaktadır. Dönem, şube ve depo bilgilerini de girebilirsiniz. Ekran kapanmadan diğer alanlarımızı düzenlemeye devam edelim. Şubeler ve depolar sekmesinde sol tarafta şubelerimiz sağ tarafta depolarımız yer almaktadır. Şube bölümünün altındaki F4 seçeneği ile istediğimiz kadar şube ekleyebilmekteyiz. Şube adı, kodu girilir F2 Kaydet denir. Daha sonrasında ilgili kullanıcılara yetki verilir.

Depo Tanımlama Adımları

Her yeni şube eklenince sistem otomatik bir depo oluşturmaktadır. Depo sayımızı istediğimiz kadar arttırabilmekteyiz. Mevcut depoların isimlerinde değişiklik yapmak istediğimizde depo alanına gelerek F5 Değiştir diyerek işlemi gerçekleştirebiliriz.  İşveren Bilgileri Alanında ise şirketimize ait bilgileri gireriz.  Diğer Bilgiler alanında ise yapmış olduğumuz ekstra bilgiler var ise girebiliriz. E devlet modülüne sahip isek e Devlet alanımıza girerek e fatura kullanıyoruz şeklinde ilgili tanımlamayı yaparak entegrasyon web adresimizdeki entegrasyon canlı kipini seçip üzerinden verilmiş olan sunucu bilgilerimizin, gönderilen birim etiketi alanlarımızı ve posta kutusu etiketimiz alanını gerekli bilgilerimizi tammalayarak devam ederiz.

Eğer firmamız otel olarak tanımlanacak ise ilk olarak üstte yer alan başkangıçtaki firma otel olarak takip edilsin bilgisini işaretleyip daha sonrasında acenta alanımza geldiğimizde Misafir ekranında çıkacak olan fatura carimizin otomatik olarak gelmesini istiyorsak carimizi ekleyerek misafir faturası satır hizmetlerini ekleyerek ve otel faturası satır hizmetlerini ekleyerek  ekranlara otomatik gelmesini sağlayabiliriz.

Ortak Bilgileri alanında ise firmamız ortaklı çalışmakta ise ilgili ortaklarımızı girerek bu ortak bilgilerini de ekleyebilmekteyiz. İlgili alanlarımızı tamamladıktan sonra F2 Kaydete basarak firmamızı tamamlamış olmaktayız.

Kullanıcılarım Firmamda Nasıl Yetkilendirilir?

Firmada işlem yapacak olan kullanıcıların yetkilendirilmesi gerekmektedir. Artı butonundan yeni sekme açarak arama alanımıza kullanıcı yazıp kullanıcı listeme gelerek yetki vereceğimiz kullanıcı ismine gelerek F5 Değiştir ile kullanıcı bilgilerinin içerisine gireriz. İlgili firmamızı seçerek klavyeden boşluk tuşu ile yetkileri sağlayıp F2 Kaydet ile işlemi kaydedelim. Sonra sağ tarafta bulunan kısayollardan Çalıştığım Firmayı Değiştir kısayoluna tıklayarak yeni tanımlanmış olan firmayı seçip giriş sağlarız.