Dia Yazılım ile Rapor Nasıl Alınır?

Dia yazılım rapor hazırlama yönünden zengin modüller içermektedir.

Dia yazılım logosuna tıklayarak veya F10 tuşu ile arama motoruna “stok” yazdığımda görülen turuncu başlıklı satırlar bana stok ile ilgili raporları listeleyecektir.  Biz cari yazalım ve Cari Kart Bakiye raporunu açarak bir incelemede bulunalım;

Görüldüğü gibi parametre alanımıza geldi. Burada seçenekler kısmında hangi firma üzerinden işlem yapıyor isek default olarak gelmektedir.

Bulunduğumuz firmanın hangi döneminde isek o dönemi seçeriz. Tasarım alanına geldiğimizde ise F1 yada ....’ya tıklayarak Tasarımlar Listesine geliriz. Burada default olarak raporlar yer alır. Bunlar yazıcı şeklinize göre Grafik veya Karakter olarak ikiye ayrılmaktadır.

Karakter ve Grafik Tasarım Şekilleri Nedir?

Karakter tasarım şekillerini nokta vuruşlu bir yazıcıdan alabildiğimiz gibi, grafik tasarım şekillerini lazer veya mürekkep püskürtmeli bir yazıcıdan alabilmektesiniz. Örneğin Cari Kart Bakiye raporuna ait bir değişiklik yapalım ve F5 Değiştir diyerek ilgili rapor tasarımına gidelim. Gelen ekrana tamam deyip değişmeler yaptıktan sonra F2 kaydet diyerek çıkışımızı sağlarız. Standart tasarım değişerek alternatif bir tasarım ortaya koyacaktır. 

F2 Seç diyerek ekranımıza tekrar dönelim. Parametre alanımızda raporumuzun hangi başlangıç ve bitiş tarihinde olacağını, varsa referans tarihlerimizi, burada borç veya alacak durumuna göre hangi carilerimizi listeyeceğimizi daha sonrasında yetkili bulunduğumuz şube bazında bir rapor alabileceğimizi veya ek olarak belli başlı şubelerimizi seçmeyi, daha sonrasında varsa masraf merkezlerini burada diğer seçeneklerimizi de belirleyerek filtre alanımıza geliriz.

Filtre alanımızda cari kart tanımlarımıza göre bütün başlıklar mevcuttur.

Burada cari kart koduna örneğin filtre türünü serbest tür belirleyerek serbest filtre alanına M harfi ile başlayan stok kart kodlarını listelemek istediklerimizi belirtip ve bu işlemlerimizi tamamladıktan sonra F2 ekran diyerek ekranda görüldüğü gibi M cari kodu ile başlayan ilgili carileri getirir. Burada tasarım değişimi için F5 yapabiliriz.

F8 Yazdır seçenekleri gibi raporu yazdırabilir, ilgili parametre alanında da yazdırabilirim. İlgili raporu e posta olarak gönderme seçeneğim de mevcuttur veya F2 dosyaya geldiğimde hangi dosya seçeneği ile dışa atabileceğimi belirtip ilgili dosyamı belirtilen formatta dışarı almayı sağlayabilirim.

Tekrardan F3 diyerek bu ekrandan çıkıp parametre alanıma geldiğimde sağ tarafta sıralama ve gruplama adında bir alan mevcuttur. Burada raporlamama belirli bir gruplama yapıp (şehir bazlı), sıralamada ise fatura bakiyesine göre artan seçip F2 ekran diyerek sonuçları görebilirim. F3 Vazgeç diyerek çıkış sağlarım.