DİA Yazılım ile Şube Takibi Nasıl Yapılır?

Arama alanı veya F10 tuşu ile arama menüsü üzerine gelinerek Firma Listesi ekranına gelebilirsiniz. DİA Menüsü üzerinden açılan ekrandan Şube ekleme yapabilir veya mevcut firma üzerinde değişim yapmak isterseniz aşağıda yer alan panelde değişim yapabiliriz.

Firma Detayı sayfasında Şube Default sayfasını görüntüleyebiliriz. Ekranın sol kısmında yer alan Şube Detayı bilgilerini görebilir, dilediğiniz kadar şube ekleyebilirsiniz. Ekranınızın sağ tarafında ise depolar yer almaktadır.

Alt kısımlarında yer alan butonlarda ekleme veya değiştirme yapabiliriz. Ekle butonuna basılınca çıkan ekranda Şube ekleme gerçekleştirilir. F1 ile şube kodları sıralı gelir. Gerekli bilgiler doldurulunca şube kaydedilir. Oluşturduğunuz şube için yetkilendirme yapmanız gerekecektir. Sistem bunun uyarısını verecektir. Sistem otomatik olarak default tanımını yapacaktır. Oluşturulan depo tanımını seçerek aşağıda yer alan panelde Değiştir diyebilirsiniz. Bu durumda mevcut bilgiler de düzenlenmiş olacaktır.

DİA Yazılım Menüsü üzerinden yapılan bu işlemler ile Ekle- Değiştir- Sil adımlarından istediğiniz şekilde düzenleme kurabilirsiniz. Oluşturduğunuz şube için depo tanımlaması yapabilirsiniz. İlgili depo tanımlamanızı F1 ile değiştirebilir, depo ismini Ekleyerek gerekli bilgiler tamamlanınca kaydedilir. Oluşturduğunuz depo için sistem yetkilendirme yapmayı unutmayınız mesajını verecektir. Ekleme işlemleriniz gerçekleşince firma detayı sayfasını kaydederek kapatabilirsiniz.

Yetkilendirme Nasıl Oluşturulur?

DİA Yazılım menüsü üzerinden oluşturduğunuz depo ve şube için yetkilendirmeyi yeni bir sayfada kullanıcılar ekranını görüntüleyerek yapmanız gerekir.

Kullanıcılar listesi ekranında yetkilendirme yapmak istediğiniz kullanıcı seçilir, aşağıda yer alan panelden değiştirilir.

Firma alanında Şube ve Depo tanımlaması yapılan firma seçilir. Mağaza yönetimi firmanızda yeni şubenizde yetkilendirme yapmak için firma başlığı kenarında yer alan seçeneklerden alt başlıklar görütüenir. Burada Şubeler satırından şubeler görüntülenir. Klavyenin boşluk tuşu ile ilgili satırı tıklar, yeşil ile işaretleme yaparak yetkilendirme sağlanır. Bilgiler kaydederek sayfayı kapatabilirsiniz.

Uygulama Nasıl Sağlanır?

Örnek olarak şube takibi yapmak istediğiniz  fatura oluşturalım. DİA Anasayfa üzerine gelerek Fatura- Fatura Listesi Ekranı açılır. Aşağıda yer alan panelden yeni fatura ekleriz.

Mal alımı yapmak istenilen şubenizi ve ilgili deponuzu seçerek diğer bilgiler doldurulur. Veya herhangi bir cariyi şube bazlı takip etmek istiyorsanız cari listesi görüntülenir. İlgili cari aşağıda yer alan panelde değiştirilir. Daha sonra bilgiler kaydedilerek sayfa kapatılabilir.