Dia Yazılım ile Toplu Bilgi Güncelleme Nasıl Olur?

Dia yazılım logosu veya klavye F10 tuşu ile arama motoruna giderek “Toplu Bilgi Güncelleme” yazdığımızda toplu bilgi güncelleme ekranı açılmaktadır. Burada ilgili fiş türüne göre bir çok değer otomatik güncellenebilir, değiştirilebilir. Örneğin fiş türlerinde; stok kartları, hizmet cartları, cari hesap kartları, teklifler, siparişler, irsaliyeler, faturalar, malzeme fişleri, kampanyalar, muhasebe kartları, muhasebe fişleri, malzeme hizmet fiyat kartları gibi fiş türlerime toplu olarak yapılacak değişiklikler belirlenerek güncelleme işlemi sağlanabilir.

Örneğin stok kartlarımda yer alan ürünlerimin markalarını değiştirmek istiyorum. Öncelikle yapılacak değişikliklerde yeni özellik olarak markayı seçip, yeni bir marka tanımlayacağım marka listesi ekranına gelmeliyim. Eğer istediğim marka tanımlı değil ise F4 ekle diyerek yeni markamı ekleyebilirim.

Daha sonra marka seçilip hangi stok kartlarına uygulanacak ise boşluk tuşum ile stok kartlarını seçebilirim veya sol taraftaki satır başlarına da tıklayabilirim. Filtre alanlarıma örneğin grup koduna 55 yazarak bu alandaki stok kartlarımı da bu marka ile güncelleyebilirim.

Kolonlar alanına gelip markayı seçtiğimizde marka sütunlarının güncellenip güncellenmediğini görebilirsiniz. Tekrardan listeye geldiğinizde örneğin bu markadaki ürünlerimi kdv oranını alış üzerinden %10 belirlemek istiyorum. Seçerek işlem yaptığım takdirde liste üzerinden sadece seçmiş olunan alanlarda güncelleme yapılacaktır.

Eğer alan seçilmeden aşağıdan işlem yaparsak tüm satırları etkiler. Kolonlardan kdv alışa bakarsanız işlemin gerçekleştiğini görebilirsiniz.

Daha sonrasında cari hesap kartlarında değişim yapalım. Satıcıların vergi dairelerini güncellemek istiyorum. İlgili alanları seçelim. Listeden veri dairesini seçelim. Eğer istediğim verdi dairesi mevcut değil ise eklemem gerekir. Daha sonrasında güncelle dediğimde işlemim tamamlanmaktadır. Kolonlar alanından vergi dairesini seçerek kontrolü da sağlamış olurum.