DİA Yazılım Kullanıcı Nasıl Tanımlanır?

Bir kullanıcı oluşturmak için arama alanına gelerek veya F10 arama tuşu ile arama menüsüne gelerek Kullanıcılar yazılır. Karşımıza kullanıcı listesi çıkar. DİA Yazılım Kullanıcı Listesi’nde daha önceden kaydı olmuş olan kullanıcılar yer almaktadır. 

Kaç Kullanıcı Tanımlanabilir?

Sistemde esas sözleşmemizde yer alan kullanıcı sayısı kadar kullanıcı tanımı yapılabilmektedir. Kullanıcı sayısı arttırma talebinde de bulunabilirsiniz. Ekle dediğimizde sisteme yeni bir kullanıcı tanımlanmaktadır. Kullanıcı ekleme sayfasında üç sekme yer alır.

Kullanıcı Ekleme Nasıl Sağlanır?

İlk olarak Kullanıcı Bilgileri sekmesinde kullanıcının kişisel bilgileri yer almaktadır. Sisteme giriş yaparken kullanıcı, kullanıcı kodunu belirler. Kullanıcının adı soyadı bilgilerini ekleriz. Kullanıcı Ünvan bilgisi eklenmelidir. Kullanıcı için şifre de belirlenmelidir. Daha sonrasında kullanıcının sistemler göndereceği e postalar için kullanıcı e posta adresi tanımlanmaktadır. Kullanıcıya ait bir telefon bilgisi eklenmelidir. 

Kullanıcıya Yetki Nasıl Verilir?

Kullanıcının sistemde belirli yetkilerinin olmasını istiyorsak Kullanıcı Ekleme Sayfası üzerinde Yetki Kodları alanında kullanıcıya ait yetki kodları tanımlanabilmektedir. Oluşturacağımız kullanıcı masaüstü kullanıcısı mı yoksa mobil kullanıcısı mı ilgili alanlar yardımı ile işaretlenir. İşaretleme yapılmadığı takdirde sistem kullanıcıyı masaüstü kullanıcısı olarak oluşturacaktır.

Diğer bilgiler sekmesinden kullanıcıya ait bir açıklama bilgisi yüklenecektir. Oluşturacağımız kullanıcı sabit bir IP ‘den giriş yapacak isek IP adresi eklenmelidir. Kullanıcı sisteme sadece bu IP üzerinden bağlanacaktır. Kullanıcı bilgileri alanında eklediğimiz yetki kodlarından diğer bilgiler alanında bulunan ekranda ön tanıma gelecek yetki kodları belirlenebilir. E posta imza alanından kullanıcıya bir e posta imzası eklenebilir. Kullanıcı bilgilerine eklenen e posta adresine kullanıcı gönderimi yaparken e posta imza bilgisi eklenecektir. Ön tanımlı parametreler sekmesinde bulunan alanlarda kullanıcılı işlemlerde ön tanımlı gelmesini istediğimiz bilgileri ekleyebiliriz. 

Kullanıcı sunucuda tanımlı birden fazla firmada yetkili ise firma alanından ilgili firma seçilir. İşlemlerde ön tanımlı olarak gelecek bilgileri eklememiz gerekmektedir. Ön tanılı gelecek şube bilgisi, şubeye bağlı bulunan depo bilgisi, hızlı işlemlerde kullanacağı hızlı kasa bilgisi, perakende satışlarda fatura almak istemeyen müşteriler için kullanılacak hızlı cari bilgisi, eğer kullanılıyor ise hızlı yazar kasa bilgisi, satış elemanı takipçi bir firma ise satış elemanı bilgisi, dağıtım modülüne sahip ise sevk aracı bilgisi, restoran modülüne sahip isek çalıştırdığımız garson bilgisi, departman bazlı çalışan bir firma isek ilgili departman bilgisi ekleyerek kullanıcının gerçekleştirdiği işlemlerde ilgili seçimin ön tanılı olarak gelmesini sağlayabiliriz. F2 kaydet ile yapılan değişimler kaydedilir. Oluşturulan kullanıcı liste ekranlarında görüntülenebilmektedir.