Dia Yazılım’dan Tablo Biçimlendirme Nasıl Uygulanır?

Tablo biçimlendirme bir diğer adı ile koşullu biçimlendirme olarak da adlandırılacağımız biçimlendirme seçeneği ile yapacağımız liste ekranlarındaki tanımlamalarız sayesinde önemli bilgileri hızlı bir şekilde vurgulamaya yaramaktadır.

Klavyemizden F10 veya Dia yazılım logosu üzerinden arama alanımıza Tablo yazarak genel tanımlar altında yer alan Tablo Biçimlendirme Ekranını çalıştırabiliriz.

Burada sistemin Default olarak sunmuş olduğu Tablo Biçimlendirmelerinin listesini görebiliriz. Buradan F4 Ekle denilerek yeni tablo biçimlendirme yapılabileceği gibi ilgili tablo biçimlerini aynı zamanda liste ekranlarından da tanımlayabiliriz. Bu durumu ifade etmek için yeni bir sekme açıp stok listesi ve stok malzeme listesine gelerek Kolonlar alanında bulunan Tablo Biçimlendirme seçeneği ile aynı ekrana ulaşmamız mümkündür. Burada yalnızca stok malzeme için yapılmış olan biçimlendirmeler yer alır. Biz de bir tablo biçimlendirmesi yapmak istediğimizde F4 Ekle diyerek liste ekranlarından otomatik olarak girmiş olduğumuzdan dolayı ekran kodumuz otomatik olarak gelecektir.

Burada hangi ekran için tanımlama yapılması isteniyor ise ilgili ekran kodu bilgisi girilmelidir. Yapacağımız ekran tablosuna ait otomatik kod verilebileceği gibi buradan dilediğiniz bir kod verilebilir. Yapacağınız tanımlamaya ait bir açıklama girip örneğin stok listemizdeki ticari ürünlerin belirlenmesini istiyor isek ticari ürünler gibi bir açıklama belirleyip, yapacağımız ekran biçimlendirmesinin hangi firmada uygulanmasını istiyorsak ilgili firma seçeneğini seçip daha sonrasında kullanıcılar bazında da ekran biçimlendirmesi sağlanabilir. Örneğin dia akademi olarak girmiş olunan kullanıcı seçilip devam edilince öncelik değeri olarak bir değer belirleyip burada birden fazla biçimlendirme sağlanabilir.

Kriterler alanına baktığımızda stok listeleri içerisinde yer alan bilgilerin baz alınarak oluşturulduğu Kombo seçeneğinde yapacağımız ticari ürünler seçenekleri için tür seçeneğini belirleyip eşit seçeneğinde liste ekranlarında göreceği ticari seçeneklerinde yapacağımız biçimlendirmeler bazında karşımıza getirecektir.

Biçimlendirme alanına geldiğimizde biçimlendirmenin tüm satırlara veya seçili kolonlara uygulanması yapılabilmektedir. Seçili kolonlar dahilinde kolonlar Kolonlar listesinden ilgili kolon seçimi yapılabilir. Tüm satırlar seçilip yazı rengi ve arka plan zemini belirlenebilir. Yapılacak yazı tipleri de kalın, italik, üstü altı çizili olarak seçilebilmektedir.

İşlemlerimizi tamamlamadan önce değer alanları kolon tiplerine göre değerlendirilmektedir. Bu yüzden içerisinde sadece sayısal alan içeren kolon için sayısal değer kullanırız. Burada belirlenen değer alanlarımız kolon tiplerine göre değerlendirilir. Yani burada gireceğimiz sayısal alan seçeneğine göre sayısal değer girilmektedir. Tarih alanları için değer girmek istiyor isek bu seçeneği formül alanına belirtmeliyiz. Arasında ve Arasında eşit kriterleri için iki değer arasında “ve” kullanımı zorunludur.

Aşağıdaki tablo incelenerek  bir tablo biçimlendirilmesi oluşturulduğunda ve vazgeç deyip stok malzeme listemizden çıkış sağlayıp ve yeniden stok malzeme listemize geldiğinizde ticari seçeneğindeki tüm stoklarımız için bir biçimlendirme yapmış bulunmaktayız.

 Bunun gibi liste ekranlarında tablo renklendirmeleri ile dilediğimiz biçimlendirmeleri sağlayarak önemli verilerinizi vurgulayabilirsiniz.