E Defter Saklama Zorunluluğu Nedir?

2 Aug, 2018

İçindekiler[Gizle]

E Defter Hizmeti Avantajları Nedir?
Mali Mühür Nedir?

E Defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gerektiğince tutulması zorunlu olacak olan defterlerde yer alması gerekli olan bilgileri içeren elektronik kayıtlar bütünü olmaktadır. Bu uygulama aracılığı ile defter dosyalarının elektronik dosya şeklinde oluşturulması, kağıt kullanılmaksızın, basım olmaksızın yapılandırılması, kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun elektronik imza/mali mühür araçları kullanılarak güvence altına tutulması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanımının sağlanması gerekli olmaktadır.

E defter kullanımı işletmelerin geniş kitlelere bilgi ulaştırma, kaydetme ve revize etme imkanlarına olanak sağlamaktadır. E fatura hizmetine geçiş yapmış olan mükellefler e defter uygulamasına da dahil olmaktadırlar.

E Defter Hizmeti Avantajları Nedir?

Dosyalar güvenli bir şekilde saklanma imkanı elde etmektedirler.
Sayfa sayısına göre kağıt basımı sağlanarak ve de notere onaylatarak işlemleri ilerletmek önemlidir.
Mürekkep masrafına çözüm bulunarak tasarruf kazanılmış olunmaktadır.
Defterler için yazıcıdan çıktı alma durumuna gerek kalmamaktadır. Kağıt israfı korunmakta ve arşivleme işlemleri de kolay adımlar ile ilerletilmektedir.
Arşiv maliyetini azaltılmıştır ve zaman harcaması da kontrol altına alınmıştır. E arşiv uygulaması ile desteklenebilmektedir. Hizmetler arası entegrasyona sahip olarak işlemlerini sağlıklı bir şekilde gerçekleştirmektedir. Doğayı korumakta ve fazladan maaliyete de son vermektedir. Ek olarak işgücü, zaman ve onay maliyetleri gibi pek çok maddi durumları kontrol altına alarak da tasarruf sağlanmış olunmaktadır.

Mali Mühür Nedir?

Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılması gerekli olan düzenlemeler içeriisnde kullanılması için, işletmelere ait veri bütünlüğünün korunması, kontrol altına alınması amacıyla gizlilik fonksiyonlarını denetlemek adına oluşturulan mali mühürler e fatura için alınırken elektronik defter uygulaması için de kullanılabilmektedirler. Burada önemli olan bir ifade de e imza ve mali mühür arası farkı belirtmektir. E imza gerçek bir kişiye verilmektedir ve ıslak imza ile aynı hukuki değerlendirmelere sahiptir. Mali mühürler ise firmalara verilmektedir.

E Defter Saklama Zorunluluğu Nedir?