E-Fatura Kullanma Nedenleri

Fatura bilgilendirmelerinin ve işlemlerinin elektronik ortamda işlenmesine olanak sağlayan e-fatura sistemi günümüzde oldukça ön plandadır. Kağıt fatura ile aynı hukiki niteliklere sahip olmakla birlikte pek çok avantajı da içerisinde barındırmaktadır. Bu sisteme geçiş için birkaç adım yeterli olmaktadır ve her firma istediği takdirde geçiş sağlayabilmektedir. Hatta bazı işletmelerin (ayrıntıları yazımızda verilecek) e fatura sistemine geçiş yapması zorunlu olmaktadır.

E Fatura'nın Avantajları

• Dijital ortamın kullanışlı sistemi
• Tüm süreçleri anında ve hızlı yönetebilmek
• İşlemlerde hızlılık
• Verimliliğin artması
• Güvenilirlik
• Fatura iletiminde kolaylık oluşturması
• Kullanıcı hatalarından kurtulmak
• Arşivleme sistemindeki karmaşıklığa çözüm getirmesi
• İstenildiği anda hızlıca eski dökümanlara ulaşmak
• Güncellemelerin yapılması
• Kağıt saklama sıkıntısına son verilmesi
• Muhasebe yazılımlarına ve mevzuata uygun olarak işlemlerin sürdürülmesi
• Mobil cihazlardan girişi kolaylıkla sağlanmakta
• Kargo işlemleri ile uzun vakit harcanmamaktadır.
• Detaylı raporlama imkanına sahip olunmaktadır.
• E fatura ile toplu bir şekilde faturaların ödenmesi imkanı bulunmaktadır.
• E fatura ile gelen faturalar filtrelenerek günlük veya aylık olarak düzenlenmektedir.
• Ödeme kaydedici cihaz kullanmaksızın işlemler sürdürülebilmektedir.
• Her kullanıcıya yetkisi dahilinde erişim imkanı kazandırılmaktadır.
• 2020 tarihi ile artık e fatura e arşiv kullanma zorunluluğu gerektiren yeni mevzuat yayımlanmıştır ( ayrıntılı bilgi almak için şuraya tıklayınız). Bu bilgilendirmelerin dikkate alınması ve gerekli sürece uyularak işlemlerin yapılması şirketlerin avantajlarının artmasına, işlemlerin kısa sürede güvenilir bir biçimde gerçekleştirilmesine olanak vermektedir.
• Kolay entegrasyonu sayesinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na entegre olmaktadır. Böylelikle alım ve gönderim işlemlerinde otomatimize yapılmaktadır. İşletmenin tüm ( yazılım, sistemler ve işletme genel süreçleri ) sistemlerine uyumlu olarak gelişim ve haberleşmelere de kolaylık, hız vermektedir. Aradaki etkileşimlerin kurulması kopukluğu engelleyerek hızlı sürecin gelişmesine katkı sağlayacaktır.
• Fatura gönderim ve iletim için sisteme kullanıcıların kaydolması gerekmektedir. Kaydolan kullanıcılar işlemleri yaparak, bilgisayar ortamında isterlerse saklayabilmektedirler. Bu durumda anında aynı anda pek çok kişiye iletişim sağlamak mümkün olmaktadır. Pek çok kişiye aynı bilgilerin aktarımı inceleme ve etkileşim imkanını arttırmaktadır. Böylece daha hızlı veri akışı sağlanmış olunur.