E Fatura Kullanmalı Mıyım?

Fatura oluşturulması, düzenlenmesi ve işlemlerinin elektronik ortamda kayıt altına alınmasına olanak sağlayan e fatura sistemi günümüzde oldukça tercih edilirliği yüksek olan sistemler arasındadır. Kağıt fatura ile aynı hukiki özelliklere sahip olmakla braber pek çok avantajı da içerisinde tutmaktadır. Bu sisteme geçime amacında olanlar birkaç adımı yerine getirmelidirler. Her firma istediği takdirde geçiş yapma imkanına sahip olmaktadırlar. Yeni çıkan yasalar sonucunda bazı işletmeler geçiş yapma zorunluluğu taşımaktadır.

E Fatura'nın Avantajları

• Dijital ortamın kullanışlı sistemi mevcuttur.
• Tüm adımlar hızlı bir şekilde ilerletilmektedir.
• İşlemlerde hızlılık esastır. Anında birden çok kullanıcıya ulaşılmaktadır.
• Verimliliğin artması esastır.
• Güvenilirlik sağlanmaktadır. Veriler korunmaktadır.
• Fatura iletiminde kolaylıklar sağlanmaktadır.
• Kullanıcı hatalarından kaynaklı sorunlar en aza inmektedir.
• Arşivleme sistemindeki karışıklığa çözüm getirilmektedir.
• İstenildiği anda hızlıca eski dökümanlara ulaşmak ve güncelleme yapmak da mümkündür.
• Kağıt israfına son verilmiştir.
• Muhasebe yazılımlarına ve mevzuata uygun olarak işlemlerin yürütülmesi önemlidir.
• Mobil cihazlardan erişim mümkündür.
• Kargo işlemleri ile uğraşılmadan vakit kazanımı yüksek olmaktadır.
• Detaylı raporlama imkanına sahiptir.
• E fatura ile toplu bir şekilde faturaların ödemesi imkanı vardır.
• E fatura ile gelen faturalar düzenlenerek günlük veya aylık olarak arşivlenmektedir.
• Her kullanıcıya yetkisi dahilinde erişim imkanı elde edecektir.
• 2020 tarihi ile artık e fatura e arşiv kullanma zorunluluğu gerektiren yeni mevzuat yayımlanmıştır. Bu düzenlemelerin dikkate alınarak gerekli sürece uyulması, işlemlerin ilerletilmesi şirketlerin avantajlarının artmasına, işlemlerin kısa sürede güvenilir bir biçimde düzenlenmesine olanak verilmektedir.
• Kolay entegrasyon kurulumu sayesinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na entegre olunmaktadır. Böylece alım ve gönderim işlemlerinde otomatimize ilerletilmektedir. İşletmenin tüm ( yazılım, sistemler ve işletme genel süreçleri ) sistemlerine uygun olarak gelişim ve haberleşmelere de kolaylık, hız vermektedir. Aradaki etkileşimin kurulması kopukluğu engellemeden hızlı sürecin gelişmesine katkı vermektedir.
• Fatura gönderim ve iletimini sağlamak için sisteme kullanıcıların kaydolması önemlidir. Kaydolan kullanıcılar işlemleri ilerletir, bilgisayar ortamında isterlerse işlemlerini koruyabilirler. Bu durumda anında aynı anda pek çok bireye iletişim sağlamak mümkün olacaktır. Pek çok bireye aynı bilgilerin aktarımı inceleme ve etkileşim imkanını arttırmaktadır. Böylece daha hızlı veri akışı sağlanmış olunmaktadır.