E Fatura Neden Tercih Edilmelidir ?

2 Aug, 2018

İçindekiler[Gizle]

E Faturanın Genel Yapısı
E Fatura ve E Arşiv Farklılıkları Nedir?

Sistemdeki bilgilerin, verilerin ve işlemlerin dijital ortamda hazırlanıp düzenlenmesine e dönüşüm adı verilmektedir. Dia yazılım e dönüşüm sistemleri kullanıcıların işlemlerini daha kolay ilerletmesine olanak verirken zaman ve mekan farketmeksizin uygulamalar yapmasına olanak vermektedir.

E Faturanın Genel Yapısı

e fatura e arşiv

E fatura elektronik fatura türüdür. Elektronik ortamda hazırlanan, güncellenen ve sunulan fatura çeşididir. Sistemin kullanılması için kullanıcıların da e fatura sistemine dahil olması gerekmektedir. E arşiv ise e fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi olan olmayan tüzel kişilere e mail gönderme şeklidir. İstenen durumlarda kağıt çıktısı da alınabilmektedir. Faturaların arşivlenmesine ve istenildiği takdirde erişilmesine yardımcı olmaktadır.

E dönüşümün ilk adımı olarak öncelikle bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaştırılması, online imza kullanımı, işlemlerin ortak bir ağ çerçevesi üzerinden düzenlenmesi gibi temel ihtiyaçlar yerine getirilmelidir. Arkasından bunu bir düzen ve bir alışkanlık halinde göstermek, dijital dünyanın güvenli bir bölge olabildii algısını yaygınlaştırmak ve e-dönüşüme sürdürülebilir bir politika çerçevesinde yaklaşmak günümüz çağında önem arz etmektedir.

E Fatura ve E Arşiv Farklılıkları Nedir?

E fatura dışındaki kullanıcılar için fatura saklama işleminde yardımcı olmaktadır.

Hem mail yolu kullanılır hem de kağıt çıktı alınabilmektedir. Belgeler mali mühür ve zaman damgası aracılığı ile saklanmaktadır. E fatura sorgulama işlemleri ile süreç kullanıcılara ifade edilmektedir.

E arşiv ise e fatura kapsamındaki kullanıcıların kullandığı sistemdir. Belgeler mali mühür ile imzalanır ancak zaman damgası kullanımı yoktur. E arşiv fatura , elektronik fatura türü olup GİB üzerinden alıcısına yönlendirilememektedir.

e fatura

Yazılı belgelerdeki imzanın işlevini sürdüren elektronik imza, sistemlerin güvenilir bir biçimde işlemlerine devam etmesi önemlidir. Elektronik imzanın üç temel özelliği bulunmaktadır.

Veri Bütünlüğü

Onaylama

Kimlik Doğrulama

Ülkemizde 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu 23.01.2004 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanmış ve 23.07.2004 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Sağlık Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nu temel alarak işlemlerini yürütmektedir. Sağlık Bakanlığı elektronik imza sağlayıcısı ise TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi’dir.

Elektronik imza, elle atılan ıslak imza gibi kullanılabildiği için internette her türlü resmi işlemin hem zamandan hem kağıt israfından tasarruf edilerek ve elektronik ortamda arşivlenerek yürütülmesine imkan vermektedir. Elektronik imza;

Kamu kuruluşlarıyla yapılan uygulamalarda, bankacılık ve sigortacılık işlemlerinde
E-devlet, e-iş ve e-ticaret uygulamalarında
E-posta ve kanun kapsamındaki hukuki işlemlerde tercih edilmektedir.

Elektronik imza ile imzalanmış belgeler dijital ortamda kaydolduğundan depolama maliyetleri de azalmaktadır.

E Fatura Neden Tercih Edilmelidir ?